Töötukassa EVAT äriplaan - soovitused ja nõuanded
- Infopesa OÜ
- Apr 21
- 9 min read
Updated: Apr 25
Töötukassa ettevõtlusega alustamise toetus (EVAT) on paljudele inimestele Eestis hea võimalus oma äriidee teostamiseks. Kui oled töötuna arvel, võid taotleda kuni 6000 eurot toetust, et rajada oma ettevõte ja alustada iseseisvat tegutsemist. Toetust saab kasutada vajalike seadmete, teenuste, töövahendite, tööjõu ja turunduskulude katmiseks.
Oleme Infopesas aidanud koostada hulgaliselt edukalt rahastatud äriplaane ning anname selles artiklis ülevaate olulisematest teadmistest enne toetuse taotlemist.
Jagame praktilisi nõuandeid, mille abil sul on lihtsam koostada nõuetele vastav Töötukassa EVAT äriplaan, mille põhjal toetust ka päriselt määratakse.
Sisukord
Kes saab EVAT-it taotleda?
Enne kui sukeldume äriplaani kirjutamise nüanssidesse, veendume, et vastad üldistele nõuetele.
Töötukassa EVAT toetust saavad taotleda inimesed, kes:
On registreeritud töötuna Töötukassas või vanaduspensioniealine, ennetähtaegset vanaduspensioni või päästeteenistuja toetust saav isik.
On vähemalt 18-aastased.
On läbinud ettevõtluskoolituse mahus vähemalt 56 akadeemilist tundi VÕI omab kutse- või kõrgharidust majanduse alal VÕI omab vähemalt aastast ettevõtluskogemust.
Esitavad nõuetekohase äriplaani ja finantsprognoosid.
Asutavad uue äriühingu (enamasti OÜ) või alustavad tegutsemist FIE-na pärast taotluse esitamist
Märkus: Täpsemad ja ajakohaseimad tingimused leiad alati Töötukassa kodulehelt, kuna need võivad ajas muutuda.
Kes EVAT-it taotleda ei saa?
Toetust ei saa taotleda, kui:
Sinu suhtes kehtib ärikeeld.
Oled praegu või oled viimase 6 kuu jooksul olnud äriühingu juhatuse liige või omanik.
Oled eelneva 3a jooksul saanud ettevõtlusega alustamise toetust.
Sul on maksuvõlg riigi ees (v.a ajatatud maksuvõlg).
Sinu suhtes on alustatud täitemenetlsut lapse elatise võlgnevuse sissenõudmiseks.
Sul on ettevõtluskonto.
Äriidee on väga suure riskiga või kuulub valdkonda, mida ei toetata (nt hasartmängud, finantsvahendus teatud ulatuses).
Ka siin kehtib reegel: kontrolli alati värskeimat infot otse Töötukassa allikatest!
Töötukassa EVAT-i taotlemiseks vajalikud dokumendid
Toetuse saamise kõige olulisem dokument on kahtlemata põhjalik Töötukassa EVAT äriplaan ja realistlikud finantsprognoosid, mis tuleb esitada Töötukassa etteantud vormidel (leitavad Töötukassa veebilehelt).
Aga see pole veel kõik. Taotluse komplekti kuuluvad veel:
Sinu CV - see peab olema kohandatud just sellele äriplaanile, rõhutades sinu sobivust ja kogemusi antud valdkonnas. Ära karda lisada ka varasemaid mitteametlikke töid, praktikaid või vabatahtlikku tegevust, kui need näitavad sinu ettevõtlikkust, õppimisvõimet ja hakkama saamist. Kirjuta iga kogemuse juurde lühidalt, mida seal tegid ja õppisid.
Koolitustunnistused - kõik, mis tõendavad sinu pädevust valitud ärivaldkonnas, aga ka üldisemaid oskusi (müük, turundus, projektijuhtimine, isegi esmaabi). Ka iseseisvalt läbitud kursused loevad! Kindlasti on vaja juurde lisada tõendus majandushariduse või ettevõtluskogemuse kohta!
Hinnapakkumised - kui plaanid toetusrahaga osta seadmeid või teenuseid, mille maksumus (koos käibemaksuga) ületab 500 eurot, on vaja esitada vähemalt kaks võrdlevat hinnapakkumist. Sobivad ka kuvatõmmised veebipoodidest.
Kasutatud seadmed - nende ostmine on lubatud, kui see on äriplaanis hästi põhjendatud (nt vajadus on harv, uus on ebaproportsionaalselt kallis) ja lisatud on ka samaväärse uue seadme hinnapakkumine võrdluseks.
Töötukassa EVAT-i taotlemise protsessi etapid:
Koostad põhjalikult äriplaani ja finantsprognoosid
Esitad need koos teiste vajalike dokumentidega e-Töötukassa portaalis.
Ootad! Menetlemisaeg on 30 tööpäeva ehk üldjuhul lähebki 5-7 nädalat.
Sageli hindamisprotsessi ajal teeb hindaja ka äriplaani esitajale kõne, et vajadusel täpsutada mingeid asjaolusid või küsida lisaküsimusi.
Kui oled juba kõne saanud, siis on lõpliku otsuse saamine maksimaalselt nädala küsimus.
Kui otsus tuleb positiivne, siis kantakse toetussumma sinu isiklikule pangakontole 10 päeva jooksul. Asutad ettevõtte ning kannad siis toetusraha ettevõtte pangakontole.
Kui otsus tuleb negatiivne - see tuleb koos põhjalike selgitustega, miks hindaja ja komisjon on sellise otsuse teinud - on sul võimalik esitada vaie sellega mittenõustumisel või siis lihtsalt lähtuvalt saadud tagasisidest oma EVAT äriplaan paremaks ja põhjalikumaks kirjutada ning nullist peale uuesti esitada. Töötukassa EVAT äriplaani korduvalt esitamine ei ole kuidagi piiratud.
EVAT taotlemise järeltegevused
Peale ettevõtte asutamist võidakse teha paikvaatlusi ja külastusi Töötukassa esindajate poolt ning samuti tuleb kahel korral esitada aruandeid ettevõtluse käivitamise edenemise kohta.
Esimene aruanne esitatakse kaheksandal kuul alates toetuse ülekandmise päevast ning sinna lisatakse juurde toetuse eest tehtud kulutuste tõendusdokumendid. NB! Sularahas tehtud kulutusi ei aktsepteerita.
Teine aruanne esitatakse 20. kuul alates toetuse ülekandmise päevast.
Aruannete esitamise tähtajad tulevad sulle ka koos EVAT positiivse toetusotsusega ning vormid on leitavad Töötukassa lehelt.
Milleks võib EVAT-i toetusraha kasutada?
EVAT toetuse suurus on 6000 eurot, mida saab kasutada ettevõtte tegevuse käivitamiseks vajalike seadmete, teenuste, töövahendite, tööjõu ja turunduskulude katmiseks. Tuleb arvestada ka piirangutega:
Põhivara ja materjalid - enamik toetusest kulub tavaliselt seadmete, tööriistade, tarkvara või esmase materjalivaru soetamiseks.
Turunduskulud - kuni 20% toetusest (max 1200 €) võib kasutada turundustegevusteks (nt kodulehe loomine, reklaam, trükised). See on oluline, et oma äri käima tõmmata!
Tööjõukulud - kuni 30% toetusest (max 1800 €) võib kasutada tööjõukuludeks (sh maksud). NB! Kuigi reeglites pole seda otsesõnu kirjas, siis praktika näitab, et tööjõukulude katmist toetatakse pigem tootmisega alustamisel (kus toote valmimine võtab aega enne müügitulu tekkimist) kui teenusepakkujate puhul, kellelt eeldatakse kiiremat tulu teenimise võimekust.
NB! Pea meeles, et 1800 eurot on kogukulu koos maksudega, mitte netopalk. Näiteks 2025. aastal kehtiv miinimumpalk (886 € bruto) tähendab tööandjale koos maksudega kulu ligikaudu 1185 eurot kuus (täpne summa sõltub ka kogumispensioni makse suurusest). Seega katab 1800 eurot vaid umbes 1,5 kuu miinimumpalga kulud.
Meie nõuanded eduka Töötukassa EVAT äriplaani koostamiseks
Äriplaan - see on sinu äriidee, tegevuskava ja analüüside detailne kirjeldus. See on kõige ajamahukam osa kogu ettevõtlusega alustamise toetuse taotlemise protsessist, aga ka kõige määravam. Võta seda äriplaani kui parimat võimalust veenda hindajat, et sinu idee on läbimõeldud ja elujõuline ning väärt riikliku rahastusega toetamist.
Oleme kirjutanud ka eraldi üldisema artikli: Hea äriplaani koostamine - nõuanded ja soovitused, millega tasub samuti tutvuda.
Siin on aga meie soovitused, et EVAT äriplaan saaks eriti hea:
Tutvu äriplaani vormiga ENNE alustamist! Enne kirjutama asumist loe kogu Töötukassa EVAT äriplaani vorm algusest lõpuni läbi. See aitab mõista, millist infot igas peatükis oodatakse ja väldib kordusi või hilisemat teksti ümberpaigutamist.
Soovituslik dokumendi maht lehekülgedes. Hea Töötukassa EVAT äriplaan on tavaliselt 25-30 lehekülge pikk (mitte oluliselt lühem ega pikem). See võib tunduda palju, kuid pea meeles – hindaja ei tunne sind ega sinu ideed. Ta teeb otsuse ainult esitatud dokumentidest, kirjeldustest ja selgitustest lähtudes. Nii et ole põhjalik!
Vajadusel puust ja punaseks! Kui sinu valdkond on väga tehniline või spetsiifiline, selgita kõik lahti nii, et ka valdkonnavõõras inimene mõistaks, mida sa pakud, miks see vajalik on ja kellele.
Räägi endast ausalt ja põhjalikult. EVAT äriplaani endast rääkimise alapeatükk on nagu CV laiendatud kaaskiri. Too välja kõik oma varasemad kogemused, mis on uue äriga seotud – nii erialased oskused kui ka üldisemad (juhtimine, müük, turundus). Kas oled hobikorras hallanud mõnd sotsiaalmeedia kontot? Maini seda! See näitab sinu algatusvõimet. Sul on väga lai tutvusringkond selles valdkonnas? See tuleb kasuks. Oled käinud välismaal vabatahtlikuna? Räägi sellest - see näitab sinu julgust ja pealehakkamist. Ka noorena tehtud mitteametlikud tööotsad ja praktikad võivad olulised olla, kui sealt on mingeid väärtuslikke kogemusi saadud.
Ära ainult kirjelda, näita pilte! Lisaks põhjalikele selgitustele, lisa pilte, linke varasematele töödele, kavandeid, prototüüpe, videoid – mida iganes, mis aitab hindajal sinu äriideed paremini vaimusilmas näha. Kui plaanid pakkuda ehitusteenust, näita pilte ka oma kodus ise tehtud projektidest. Kui lood veebiportaali, lisa kujundusvisandeid. Visuaalid on võimsad veenmisvahendid!
Tunne oma potentsiaalset klienti! Kes on sinu ideaalklient? Mis on tema vajadused ja probleemid, mida sina lahendad? Kasuta kasvõi ChatGPT abi, et luua esmased kliendiprofiilid (persoonad), aga kohanda neid kindlasti oma teadmiste ja reaalse turu põhjal. Kui sihid nii eraisikuid kui ka ärikliente, kirjelda kindlasti mõlemaid.
Ära pelga konkurente! Väga harva pole turul ühtegi konkurenti. Otsi neid laiemalt – konkurent ei pruugi pakkuda täpselt sama asja sama nime all. Konkurentide olemasolu näitab, et turul on selle toote/teenuse järele nõudlust! Sinu ülesanne on leida lihtsalt oma nišš ja eristumise viis – mida teed sina teisiti või paremini?
Konkurentsianalüüsi jaoks: guugelda valdkonna märksõnu, küsi tuttavatelt, uuri sotsiaalmeediat. Vali välja 3-5 peamist konkurenti, analüüsi nende kodulehti, sotsiaalmeediat, hindu ja teenuseid. Vaata ka nende majandustulemusi (nt teatmik.ee). Koosta võrdlustabel ja selgita, kuidas plaanid neist eristuda.
Analüüsi turutrende. Mis sinu valdkonnas toimub? Millised on arengusuunad? Siin võib AI jällegi inspiratsiooni anda, kuid lisa kindlasti enda kui eksperdi nägemus – sina tunned oma ala just siin meie piirkonnas kõige paremini.
Omahinna arvutamine. See on üks peamisi komistuskive, kuna kiputakse võtma liiga otseselt. Omahinnas tuleb arvestada KÕIKI kulusid, mitte ainult otseseid materjali- ja tööjõukulusid.
Otsesed kulud - materjal, tooraine, pakend, tööaeg jms, mis kulub otse ühe toote/teenuseühiku tootmiseks.
Kaudsed kulud (üldkulud) - rent, kommunaalid, sidekulud, raamatupidamine, turundus, transport (kütus, kindlustus, hooldus, kui on auto), kontoritarbed, pangateenused, tööriided, koolitused, kodulehe haldus (domeen, majutus).
Amortisatsioon (seadmete kulum) - isegi kui ostad seadmed toetusega, kuluvad need aja jooksul ja vajavad väljavahetamist. Selleks tuleb hakata justkui raha kohe iga müüdud tootelt teenitud tulust kõrvale panema, mistõttu on ka see kulu oluline osa omahinnast.
Näide: Seadmed maksavad 5000€, eeldad, et nende eluiga on näiteks 5 aastat. Aastane kulum 5000€ / 5a = 1000€/aastas. Kui müüd aastas 100 toodet, peab iga toote hind sisaldama lisaks 10€ amortisatsioonikulu (1000€ / 100tk). Kui müüd 10 000 toodet, on see kulu vaid 10 senti ühiku kohta (1000€ / 10 000tk). Sama loogika kehtib ka kontoritehnika (arvuti, telefon) puhul teenuse osutamisel – jaga aastane kulum (nt 500€) prognoositavate teenustundide arvuga.
Soovitus: koosta omahinna arvutus selge tabelina, vajadusel erinevate stsenaariumitega (nt miinimumpalgaga alustades vs hilisem kõrgem palk). NB! Kui numbrid ajavad pea segi, siis siin on koht, kus professionaalne abi (nagu meie pakutav) võib säästa palju aega ja ennetada vigu. Võta julgelt ühendust ja aitame!
Näita eeltööd ja kokkuleppeid - kas sul on juba potentsiaalseid kliente või läbiräägitud koostööpartnereid? Maini neid nimeliselt, töömahuliselt ja veel parem – näita tõendeid! Lisa kuvatõmmiseid kirjavahetusest, eelkokkuleppeid või sooviavaldusi. Kindlad töökokkulepped peavad aga kindlasti kajastuma ka finantsprognooside müügitulus. NB! Hindajad võivad neid kokkuleppeid ka kontrollida, seega ära päris udu aja.
Läbimõeldud turundusplaan - ehk kuidas kliendid sinuni jõuavad? Chat GPT võib pakkuda päris häid ideid turunduskanalite kohta ja kampaaniaideedeks, aga kohanda need siiski Eesti turu hindade ja võimalustele vastavaks - AI kipub meie alustava ettevõtja jaoks mõnikord liiga lennukas olema. Muidu aga mõned erinevad viisid turundamiseks, mida EVAT äriplaani turundusplaani tabelisse lisada võib: koduleht, sotsiaalmeedia kontode loomine ja sinna postitamine, sotsiaalmeedia tasulised reklaamid, Google Ads, erinevad trükised (visiitkaardid, flaierid, firma silt kuskil uksel või hoonel, kleebised autol vms), messidel ja laatadel osalemised, kogukondlikutes projektides kaasalöömine hea mainekuvandi loomiseks, avamisüritus, sooduskampaaniad jne. Ehk siis ära kirjuta oma äriplaani, et kliendid tulevad iseenesest või et "teen ise turundust", kui sul varasem kogemus täielikult puudub. Ilma turunduseta kipuvad ärid kiratsema ja seega läbimõtlemata turundustegevus võtab hindamisel kohe palju punkte maha. Nii et planeeri kas oma aega iga nädalaselt näiteks 5-10h turundustegevusteks või kirjuta kohe plaani teenuse sisseostmine.
Riskianalüüs - tee SWOT-analüüs (sisemised tugevused ja nõrkused, välised võimalused ja ohud). Mõtle läbi võimalikud riskid (nt tooraine kallinemine, konkurendi uus kampaania, seadme rike, oodatust väiksem nõudlus, sinu enese haigestumine või pikem töövõimetus) ja paku välja maandamistegevused ehk varuplaanid. See näitab hindajale, et oled realistlik ja valmis ootamatusteks.
Kas valdkonnavahetus on EVAT toetuse saamisel takistuseks?
Absoluutselt mitte! Kui oled varem töötanud hoopis teises valdkonnas (nt keevitajast kokaks, müügimehest puusepaks), siis see ei ole takistus. Oluline on, et suudad äriplaanis ja CV-s ära põhjendada oma motivatsiooni, näidata omandatud oskusi (kasvõi koolituste kaudu) ja tõestada oma pühendumust uuele alale.
Nõuanded Töötukassa EVAT finantsprognooside koostamiseks (Exceli tabel)
Finantsprognoosid - see on Exceli tabel, kus näitad oma oodatavaid tulusid ja kulusid järgmise kolme aasta jooksul. Finantsprognoosid on äriplaani teine ülioluline osa.
Siin on mõned näpunäited Töötukassa EVAT-i Exceli tabeli täitmiseks:
Erista tooteid/teenuseid - kui pakud mitut erinevat asja (nt remont ja hooldus, erinevad tooted), too need eraldi ridadel välja. See annab parema ülevaate, kui palju mingi teenuse/toote osakaalu prognoosid ja millised kulud nendega kaasnevad. Kui lisandub transporditeenus, siis ka see eraldi reana.
Käibemaks - kui sa ei plaani end kohe käibemaksukohuslaseks registreerida, siis jäta käibemaksu protsendi lahter tühjaks.
Kulu ühiku kohta - "Toodete/teenuste" lehel tähendab see lahter AINULT otsest materjalikulu ühiku kohta. Ära lisa siia tööjõukulu, üldkulusid ega amortisatsiooni – need tulevad eraldi ridadena "Kassavoogude" tabelisse. Muidu arvestad kulusid topelt!
Kassavood – realistlikkus ennekõike:
Täida esimene aasta kuude lõikes, järgmised kaks aastat aastat koondsummadena.
Kassavoogude tabel ja äriplaani tegevuskava (sh turundus) peavad olema kooskõlas!
Kõik kulud, mida mainisid omahinna arvutuses, peavad siin kajastuma ja vastupidi. Kui planeerisid aastaseks turunduskuluks 600€, siis jaota see kuude vahel ära (nt 50€/kuu või hooajaliselt).
TÄHTIS! Iga kuu lõpu rahajääk tabeli allosas ei tohi olla negatiivne! See tähendaks, et sul pole raha arvete maksmiseks. Kui jääk läheb miinusesse, pead kas kulusid vähendama/ümber tõstma teisele kuule, müügiprognoose realistlikumaks muutma või planeerima lisaraha kaasamist (nt omaniku laen, pangalaen) tabeli ülaosas. Laenu puhul tuleb planeerida ka tagasimaksed tabeli vastavale reale.
Kasumiaruanne ja bilanss - need tabelid täituvad suuresti automaatselt kassavoogude ja toodete/teenuste info põhjal, kuid kontrolli nende loogilisust. Kasumiaruanne näitab, kas ettevõte on pikas plaanis kasumlik, bilanss näitab vara ja kohustuste seisu.
Soovid abi Töötukassa EVAT äriplaani koostamisel?
Ettevõtlustoetuse taotlemine ja eriti Töötukassa EVAT äriplaani koostamine on päris ajamahukas, kuid samas siiski täiesti tehtav. Loodetavasti andsid need meie kogemustel põhinevad nõuanded sulle hea ülevaate ja kindlustunde alustamiseks.
Kui tunned aga siiski, et äriplaani või eriti finantsprognoosidega pusimine tekitab rohkem stressi kui elevust, siis ära karda abi küsida. Oleme aidanud paljusid alustavaid ettevõtjaid oma äriideed paberile panna ja toetust saada – aitame hea meelega ka sind!
Pakume abi kas täisteenusena kogu äriplaani koostamisel (hind ca 700-900€) või tunnipõhise teenusena (40 €/h), et aidata sul oma olemasolev mustand põhjalikumaks ja toetuse tingimustele vastavaks viimistleda, omahinda arvutada või numbrid excelis õigesti jooksma panna.
Nii et saada meile kiri ja lepime kokku aja tasuta esmaseks telefoni- või videokõneks – kaotada pole midagi!
NB! Me ei ole lihtsalt projektikirjutajad, vaid pikaajalise ettevõtluskogemusega ärinõustajad. Me päriselt aitame oma klientidel äriidee nii põhjalikult läbi töötada, et ettevõtte käivitamine oleks pärast palju lihtsam ja edukam.
Airika Lainoja
Ettevõtlusmentor ja ärinõustaja
airika(ät)infopesa.ee
+372 5282108
Infopesa OÜ
Comentarios